재직·경력증명서 만들기

재직증명서란? 지금 그 회사에 근무하고 있다는 내용을 적어 두는 문서입니다. 보통 회사명, 성명, 입사일, 부서·직위, 용도를 넣고 회사가 확인한 뒤 제출합니다.

경력증명서란? 과거에 그 회사에서 어떤 기간·업무로 일했는지를 정리한 문서입니다. 입사일·퇴사일과 담당 업무가 중심입니다.

둘의 차이: 재직증명서는 ‘현재 재직 중’인 상태를, 경력증명서는 ‘이미 끝난 근무 기간’을 적습니다. 제출처가 원하는 종류를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

일반적으로 들어가는 항목: 회사명, 근로자 성명, 입사일, 부서·직위, 용도, 발급일입니다. 경력증명서에는 퇴사일과 담당업무가 더해집니다. 주민등록번호 전체는 이 도구에서 받지 않습니다.

작성 방법: 증명서 종류를 고른 뒤 회사·근로자 정보를 입력하고 「증명서 만들기」를 누르면 미리보기가 생깁니다. 비워 둔 선택 항목은 문서에 빈 줄로 나오지 않습니다.

PDF로 저장하는 방법: 「인쇄하기」를 누른 뒤 인쇄 창에서 대상을 「PDF로 저장」으로 바꾸면 됩니다. 별도 프로그램은 필요하지 않습니다.

제출 전 확인할 일: 이름·날짜·회사명이 맞는지, 제출처가 원하는 용도 문구가 있는지 보면 됩니다. 이 화면의 결과만으로 공식 발급이 끝난 것은 아닙니다.

회사 확인·직인이 필요한 이유: 증명서의 효력은 보통 해당 회사가 내용을 확인하고 서명·직인을 했을 때 인정됩니다. 이 도구는 양식을 만들 뿐, 회사 확인을 대신하지 않습니다.